AI Act & Compliance
Der AI Act der Europäischen Union schafft erstmals einen einheitlichen Rechtsrahmen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinandersetzen, da sich diese nicht nur an Entwickler von KI-Systemen richten, sondern je nach Anwendungsfall auch Betreiber, Importeure, Händler und Unternehmen betreffen, die KI in ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Die Umsetzung des AI Acts erfordert eine sorgfältige Analyse der eingesetzten KI-Anwendungen sowie der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen. Hinzu kommen weitere regulatorische Anforderungen, etwa aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Vertragsrecht, dem Produkthaftungsrecht oder branchenspezifischen Vorschriften. Compliance bedeutet daher nicht nur die Einhaltung einzelner gesetzlicher Vorgaben, sondern den Aufbau einer nachhaltigen KI-Governance.
OC Legal unterstützt Unternehmen bei der rechtlichen Bewertung bestehender und geplanter KI-Anwendungen. Gemeinsam entwickeln wir praktikable Compliance-Strukturen, identifizieren regulatorische Risiken und begleiten die Einführung interner Richtlinien sowie Dokumentations- und Kontrollprozesse. Ziel ist es, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, rechtskonform und zukunftssicher einzusetzen.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Einordnung von KI-Systemen nach dem AI Act
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
- Compliance- und Governance-Konzepte
- Dokumentations- und Transparenzpflichten
- Zusammenspiel von AI Act, DSGVO und weiteren regulatorischen Vorgaben
- Rechtliche Begleitung bei der Einführung neuer KI-Anwendungen
KI-Governance
Der erfolgreiche Einsatz von Künstlicher Intelligenz erfordert mehr als die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Unternehmen benötigen klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Entscheidungsprozesse und verbindliche interne Regeln für den Einsatz von KI. Eine strukturierte KI-Governance schafft den organisatorischen Rahmen, um Innovation, Compliance und unternehmerische Verantwortung miteinander zu verbinden.
Dabei geht es nicht nur um technische Systeme. Geschäftsführung, Fachabteilungen, IT, Personalwesen und Compliance sollten gemeinsam festlegen, welche KI-Anwendungen eingesetzt werden, wer Entscheidungen trifft, wie Risiken bewertet werden und welche Kontrollmechanismen erforderlich sind. Klare Richtlinien schaffen Transparenz, stärken das Vertrauen von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und erleichtern die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
OC Legal unterstützt Unternehmen beim Aufbau einer nachhaltigen KI-Governance. Gemeinsam entwickeln wir interne Richtlinien, Verantwortlichkeitsmodelle und Entscheidungsprozesse, die sich an der Unternehmensstruktur und den jeweiligen KI-Anwendungen orientieren. Ziel ist eine Governance, die Innovation ermöglicht und gleichzeitig rechtliche sowie organisatorische Risiken reduziert.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Entwicklung einer unternehmensweiten KI-Governance
- Rollen und Verantwortlichkeiten für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz
- Interne KI-Richtlinien und Nutzungsrichtlinien für Mitarbeitende
- Dokumentations- und Freigabeprozesse
- Risikobewertung und Kontrollmechanismen
- Verzahnung von Governance, Compliance und Unternehmensstrategie
KI im Unternehmen
Künstliche Intelligenz verändert Unternehmen weit über den Einsatz einzelner Softwarelösungen hinaus. Sie beeinflusst Geschäftsprozesse, Entscheidungsabläufe, Kundenkommunikation und die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen. Die erfolgreiche Einführung von KI erfordert deshalb eine klare Strategie, definierte Verantwortlichkeiten und die Einbindung der betroffenen Fachbereiche.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, bestehende Prozesse zu analysieren, geeignete Anwendungsfelder zu identifizieren und gleichzeitig rechtliche sowie organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen. Neben der Auswahl geeigneter KI-Systeme spielen insbesondere Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit, Dokumentation, Mitarbeiterschulung und interne Richtlinien eine zentrale Rolle.
OC Legal begleitet Unternehmen bei der Einführung und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz aus rechtlicher und strategischer Sicht. Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die den sicheren und nachhaltigen Einsatz von KI ermöglichen – von der Entwicklung interner Richtlinien über die Gestaltung von Governance-Prozessen bis hin zur rechtlichen Begleitung neuer Geschäftsmodelle.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Entwicklung einer KI-Strategie für Unternehmen
- Einführung von Künstlicher Intelligenz in bestehende Geschäftsprozesse
- Erstellung interner KI-Richtlinien und Nutzungsregelungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Governance- und Organisationsfragen
- Rechtliche Begleitung neuer KI-gestützter Produkte und Dienstleistungen
- Schulungen und Sensibilisierung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI
KI & Datenschutz
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz geht häufig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einher. Unternehmen sollten deshalb bereits bei der Einführung von KI-Anwendungen prüfen, ob und in welchem Umfang datenschutzrechtliche Anforderungen zu berücksichtigen sind. Dabei spielen nicht nur die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern auch Informationssicherheit, Datenminimierung und transparente Verarbeitungsprozesse eine wichtige Rolle.
Besondere Aufmerksamkeit erfordern cloudbasierte KI-Dienste, Large Language Models sowie unternehmensinterne KI-Anwendungen. Häufig stellt sich die Frage, welche Daten verarbeitet werden dürfen, ob Eingaben für das Training von KI-Systemen verwendet werden, wie internationale Datenübermittlungen zu bewerten sind und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen erforderlich sind.
OC Legal unterstützt Unternehmen dabei, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz datenschutzkonform zu gestalten. Gemeinsam analysieren wir bestehende und geplante KI-Anwendungen, bewerten datenschutzrechtliche Risiken und entwickeln praxisgerechte Lösungen für einen sicheren und verantwortungsvollen Einsatz.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Datenschutzrechtliche Bewertung von KI-Anwendungen
- DSGVO-konforme Einführung und Nutzung von KI-Systemen
- Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI
- Internationale Datenübermittlungen und Cloud-Dienste
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Datenschutzinformationen, Einwilligungen und interne Richtlinien
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), sofern erforderlich
Verträge & Künstliche Intelligenz
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz wirft eine Vielzahl vertraglicher Fragestellungen auf. Bereits bei der Auswahl und Einführung von KI-Systemen sollten Unternehmen die vertraglichen Rahmenbedingungen sorgfältig prüfen. Neben klassischen Software- und Lizenzverträgen gewinnen insbesondere Regelungen zu Haftung, Datenschutz, Nutzungsrechten, Service Levels sowie zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen zunehmend an Bedeutung.
Auch die Entwicklung eigener KI-Anwendungen oder die Integration von KI in bestehende Produkte und Dienstleistungen erfordert eine rechtssichere Vertragsgestaltung. Klare Vereinbarungen schaffen Transparenz über Verantwortlichkeiten, den Umgang mit Daten, die Nutzung von KI-generierten Ergebnissen sowie die Rechte an geistigem Eigentum. Dadurch lassen sich rechtliche Risiken frühzeitig erkennen und Konflikte vermeiden.
OC Legal begleitet Unternehmen bei der Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen rund um Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, rechtssichere und praxisorientierte Vertragslösungen zu entwickeln, die den technischen, wirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen moderner KI-Projekte gerecht werden.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Gestaltung und Prüfung von KI-, Software- und SaaS-Verträgen
- Lizenzmodelle und Nutzungsrechte für KI-Systeme
- Haftungsregelungen und Gewährleistung
- Service Level Agreements (SLA) und Supportvereinbarungen
- Datennutzung und Verantwortlichkeiten zwischen den Vertragsparteien
- Verträge für die Entwicklung und Integration von KI-Anwendungen
- Vertragsgestaltung im Einklang mit AI Act, DSGVO und weiteren regulatorischen Anforderungen
Geistiges Eigentum & Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz verändert den Umgang mit geistigem Eigentum grundlegend. Unternehmen nutzen KI zur Erstellung von Texten, Bildern, Software, Designs oder Marketinginhalten und setzen dabei häufig auf externe KI-Systeme. Gleichzeitig stellen sich Fragen zu den Rechten an Trainingsdaten, KI-generierten Ergebnissen sowie zur Nutzung fremder Inhalte.
Je nach Anwendungsfall können unterschiedliche Schutzrechte betroffen sein. Neben dem Urheberrecht spielen insbesondere Marken-, Design- und Patentrecht sowie der Schutz von Geschäftsgeheimnissen eine wichtige Rolle. Unternehmen sollten frühzeitig prüfen, welche Nutzungsrechte bestehen, wem KI-generierte Arbeitsergebnisse zugeordnet werden können und wie eigene Innovationen rechtlich geschützt werden.
OC Legal unterstützt Unternehmen dabei, geistiges Eigentum im Zusammenhang mit Künstlicher Intelligenz zu schützen und rechtssicher zu verwerten. Wir begleiten die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, prüfen Lizenz- und Nutzungsrechte und entwickeln Strategien zum Schutz von Innovationen, Marken und Know-how.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Urheberrecht und KI-generierte Inhalte
- Nutzung und Lizenzierung von Trainingsdaten
- Marken- und Designschutz für KI-gestützte Produkte und Dienstleistungen
- Schutz von Software, Algorithmen und Geschäftsgeheimnissen
- Patentrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit KI-Innovationen
- Lizenz- und Nutzungsrechte an KI-generierten Ergebnissen
- Entwicklung von IP-Strategien für KI-basierte Geschäftsmodelle
Künstliche Intelligenz im Personalwesen
Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in das Personalwesen. Unternehmen nutzen KI beispielsweise zur Erstellung von Stellenanzeigen, im Bewerbermanagement, zur Unterstützung von Personalentscheidungen, für Schulungen oder zur Automatisierung administrativer Prozesse. Der Einsatz von KI bietet erhebliche Effizienzpotenziale, sollte jedoch sorgfältig geplant und rechtlich begleitet werden.
Gerade im Umgang mit Beschäftigten und Bewerbern bestehen besondere rechtliche und organisatorische Anforderungen. Neben dem Datenschutz und arbeitsrechtlichen Vorgaben können auch Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Transparenzpflichten sowie die Anforderungen des AI Acts eine Rolle spielen. Unternehmen sollten daher klare interne Regelungen schaffen und den Einsatz von KI nachvollziehbar dokumentieren.
OC Legal unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Personalwesen. Gemeinsam entwickeln wir rechtssichere und praxistaugliche Lösungen, die Innovation ermöglichen und gleichzeitig die Interessen von Unternehmen, Mitarbeitenden und Bewerbern angemessen berücksichtigen.
Typische Beratungsschwerpunkte
- Einführung von KI-Anwendungen im Personalwesen
- Erstellung interner Richtlinien für den Einsatz von KI durch Mitarbeitende
- Datenschutz im Bewerbungs- und Beschäftigungsverhältnis
- Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats beim Einsatz von KI
- AI Act und regulatorische Anforderungen im HR-Bereich
- Arbeitsrechtliche Fragestellungen bei KI-gestützten Personalprozessen
- Schulungen und Sensibilisierung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI
